+48 692 303 263 
kontakt@oryginalnybar.pl
Z organizacją weselnego drink baru jest tak samo, jak z organizacją wesela – zaczyna się od poszukiwania odpowiedniej firmy, ale również dopilnowanie wielu innych spraw. Zapewne chcesz mieć pewność, że barman na wesele, który pojawi się na uroczystości spełni w 100% Wasze oczekiwania.
Wybór drink baru, poznanie barmanów, degustacja koktajli, ustalenie godzin serwisu, to tylko niektóre z ważnych aspektów, które trzeba ustalić przed rezerwacją.
Brzmi trochę przerażająco? Miało być prosto i przyjemnie?
Nie obiecamy, że organizacja weselnego drink baru będzie łatwa, ale nasze wskazówki na pewno pomogą w podjęciu decyzji, która firma stworzy dla Ciebie wymarzony drink bar.
Jak zorganizować weselny drink bar?
Najważniejsze, co musisz wziąć pod uwagę, to czas. Im wcześniej zaczniesz szukać drink baru, tym lepiej. Częstym problemem jest termin. W obleganych miesiącach może być z tym krucho, a dodatkową przeszkodą jest dogadanie szczegółów i podpisanie umowy.
Jednak, jeśli odpowiednio wcześnie zaczniesz poszukiwania weselnego drink baru, to podczas wesela Ty i Twoi goście będziecie delektować się pysznymi koktajlami.
Przygotowaliśmy dla Ciebie 13 kroków, które musisz spełnić, by zorganizować weselny drink bar.
1. Odwiedź targi ślubne
Co roku w większych miastach organizowane są targi ślubne, gdzie poznasz drink bary z Twojej okolicy. Porozmawiasz z barmanami, spróbujesz przygotowanych przez nich koktajli, zapoznasz się z ich ofertą. Poczujesz przedsmak tego, co czeka Cię przy organizacji drink baru i przy okazji poznasz różne oferty.
Na targach ślubnych poszukaj inspiracji, bo podejrzewamy, że jeszcze nie wiesz, jak weselny drink bar ma wyglądać i co ma serwować. Odwiedzenie targów ślubnych to pierwszy krok do zaznajomienia się z taką atrakcją na wesele.
O czym warto pamiętać?
Na targach ślubnych nie musisz od razu kupować usługi. To miejsce do zapoznania się z usługodawcami – rozejrzyj się, rozmawiaj, wypytuj, a potem wróć do domu i zastanów się, czego oczekujesz od drink baru.
2. Przejrzyj i porównaj oferty weselnych drink barów
Emocje po targach ślubnych opadły? Przeglądasz oferty drink barów i wydaje Ci się, że wszystkie wyglądają tak samo? Przyjrzyj im się dokładniej. Choć są do siebie podobne, to zawsze czymś się różnią. Ilością godzin obsługi, rodzajami serwowanych drinków, możliwościami dostosowania mobilnego baru do wystroju sali.
Jeśli nie możesz wybrać pomiędzy przedstawionymi ofertami, to umów się z firmami na spotkanie na żywo lub porozmawiaj z nimi przez komunikator. Zadasz nurtujące Cię pytania, rozwiejesz wątpliwości, przekonasz się, czy bez problemu dogadacie się w kwestiach organizacyjnych.
Cały czas zastanawiasz się nad wyborem weselnego drink baru? Szukasz elastycznej ekipy, która dojedzie w każde miejsce w Polsce i zaserwuje Twoim gościom nie tylko wspaniałe drinki, ale też przyjacielską atmosferę przy barze?
Umów się na degustację i zobacz nasze umiejętności.
3. Sprawdź opinie o weselnych drink barach
Na pewno przytrafiła Ci się sytuacja, gdy zakupiony produkt lub usługa bardzo odbiegała od tego, co Ci obiecywano. Nie wywiązujący się z umowy firmy to koszmar wielu klientów. Nie po to płaci się ciężko zarobione pieniądze, żeby tracić nerwy.
Weselny drink bar to usługa, która może być wykonana fatalnie. Dlatego przejrzyj opinie o konkretnych firmach i przekonaj się, czy możesz zaufać danej firmie.
Tylko, gdzie szukać takich opinii?
Być może nie masz znajomych, którzy wynajmowali drink bar. Nie mieszkasz w wielkim mieście, by zapytać się na facebookowym forum o taką usługę.
Nic straconego. Odwiedź stronę Wesele z klasą, gdzie znajdziesz opinie par młodych z całej Polski. To dobre miejsce, by przekonać się o profesjonalizmie firmy zajmującą się weselnym drink barem.
Psst…
Jeśli zastanawiasz się, czy zatrudnić Oryginalny Bar, to przejrzyj opinie naszych klientów.
4. Posmakuj kolorowych koktajli
Rozmowa rozmową, ale, czy konkretna firma stworzy drinki, które zachwycą Twoich gości? Czy przypadną Ci do gustu? Nawet najlepiej zorganizowany weselny drink bar nie spełni Twoich oczekiwań, jeśli koktajle nie będą smakowały.
Jak to sprawdzić?
Umówić się na degustację koktajli, które znajdą się na Twoim weselu. To próbka tego, czego możesz spodziewać się podczas imprezy.
Domyślamy się, że marzysz o czymś spektakularnym. O kolorowych drinkach, które długo zapadną w pamięć, a uśmiechnięci barmani rozbawią każdego gościa i sprostają jego oczekiwaniom.
5. Przemyśl swoje oczekiwania
Weselny drink bar powinien dostosować się do Ciebie i Twojej drugiej połówki, a nie Ty do drink baru.
Dlatego przemyśl swoje oczekiwania odnośnie do tego:
- jakie drinki mają się znaleźć w karcie – najlepiej spytajcie swoich gości, jakie lubią smaki, bo może się okazać, że słodkie drinki będą częściej wybierane niż orzeźwiające,
- jaki będzie wystrój sali, by weselny drink bar dostosował się do aranżacji,
- czy zorganizujecie wesele w konkretnym motywie przewodnim, np. superbohaterów – wtedy drink bar przygotuje dekoracje do drinków w tym motywie.
Im dokładniejsze oczekiwania, tym usługodawcy będzie łatwiej je spełnić.
6. Drink bar, a wystrój sali
Już wspominaliśmy o tym we wcześniejszych punktach, ale warto wspomnieć o tym jeszcze raz.
Podczas przeglądania ofert i rozmów z firmami, dopytaj o możliwości dostosowania weselnego drink baru do wystroju sali.
Czy drink bar dopasuje się do każdego wyglądu? Czy może ma ograniczone możliwości? Kiepsko by było, gdyby do wesela w stylu boho pojawił się szary lub biały drink bar.
W Oryginalnym Barze dbamy o to, żeby weselny drink bar był dostosowany do każdej aranżacji weselnej. Dla nas najważniejsze jest zadowolenie Młodej Pary i ich gości.
7. Ustal godziny pracy
Wyobraź sobie, że doskonale bawicie się na weselu, goście co chwilę pojawiają się z nowymi koktajlami i są nimi zachwyceni. Jednak czas pracy drink baru dobiega końca i barmani zaczynają chować szkło, dekoracje i alkohole. Pytacie się ich, czy mogą zostać dłużej i słyszycie – tego nie było w umowie.
Trochę kiepsko.
Oprócz degustacji koktajli i przejrzeniu ofert dopytaj się, ile czasu pracują barmani i czy jest możliwość, by zostali dłużej.
Nikt nie chce kończyć dobrej zabawy, więc dlaczego zabierać gościom możliwość wypicia przepysznych koktajli?
8. Wybierz menu drinków przed weselem
Jaki jest problem z rozbudowanymi kartami w restauracjach? Trudno wybrać najlepsze danie, gdy w karcie znajduje się wiele dobrych potraw.
Tak samo jest z szerokim menu z koktajlami. Gdy jest ich za dużo, goście nie wiedzą, na co się zdecydować.
Jaka karta koktajli sprawdzi się najlepiej?
Z naszego doświadczenia wiemy, że niewielkie karty koktajli są najlepszą opcją. Kilka drinków z wieloma smakami spełni oczekiwania Twoich gości, bo nie każdy lubi tylko słodko-kwaśne, orzeźwiające lub słodkie drinki.
Co jeszcze jest dobrym pomysłem?
Mini karty z koktajlami na każdym ze stołów weselnych, dzięki czemu goście od razu zapoznają się z oferowanymi drinkami.
9. A może dodatkowe atrakcje?
Zorganizowanie weselnego drink baru czasem nie wystarcza. Być może masz ochotę na dodatkowe atrakcje?
Co powiesz na to, żeby przywitać gości powitalnym drinkiem, zamiast tradycyjnego szampana? Kolorowe i smaczne koktajle na pewno zaskoczą przybyłych.
Powitalny drink nie przypadł Ci do gustu? To może pokaz Flair Show spowoduje, że serce zabije szybciej? Wirujące butelki, drinki tworzone w nietypowy sposób, pokaz umiejętności barmańskich. Zaręczamy, że taki pokaz pozostanie w pamięci gości na długo.
Wśród gości pojawią się smakosze piwa? Dobrym pomysłem będzie zorganizowanie wanny z piwami regionalnymi, gdzie każdy znajdzie coś dla siebie.
Oczywiście nie zapomnij o najmłodszych. Orzeźwiająca lemoniada lub koktajle bezalkoholowe na pewno ucieszą dzieci.
10. Drink bar a sala weselna
Weselny drink bar wybrany? Super! Teraz pozostaje dogadać się z właścicielami sali weselnej. Powiadom ich, że chcesz, by na weselu pojawił się mobilny drink bar i gdzie możecie go ulokować, by był do niego łatwy dostęp i nikomu nie przeszkadzał.
Dowiedz się też, jak ma się sytuacja ze zbieraniem brudnych szklanek ze stołów i ich myciem. Nie każdy drink bar się tym zajmuje, tak samo, jak obsługa sali weselnej nie jest chętna do takiej usługi. Zadbaj o to wcześniej, żeby podczas wesela nie rozwiązywać tego problemu.
11. Zadbaj o umowę
Umowa z firmą oferującą weselny drink bar to jedna z najważniejszych rzeczy podczas organizowania drink baru. Dzięki niej unikniesz wielu nieporozumień.
Przeczytaj dokładnie umowę i wyjaśnij niezrozumiałe dla Ciebie kwestie. Nie wstydź się tego, że coś jest dla Ciebie niejasne i poproś o korektę, żeby oferowana usługa spełniała 100% Twoich oczekiwań
12. Dopnij szczegóły przed weselem
Dzień ślubu jest coraz bliżej? Zadzwoń do wynajętej firmy i upewnij się, że wszystkie szczegóły są ustalone lub też nanieś małe poprawki odnośnie do godzin pracy i planu całego wesela, co pomoże firmie swobodne zaplanowanie dojazdu na miejsce wesela i przygotowanie wszystkiego na przybycie gości.
Jak to odbywa się w Oryginalnym Barze?
To my dbamy o Twój spokój i miesiąc przed dniem ślubu dzwonimy do Ciebie, by potwierdzić wszystkie ustalenia.
13. Rezerwacja terminu + ewentualna jego zmiana
Ostatni krok, ale nie najmniej ważny – rezerwacja terminu i możliwość jego przesunięcia. Czasem zdarza się, że ślub trzeba przełożyć na inny dzień, więc dopytaj firmę, co w takiej sytuacji i czy dysponuje terminem zastępczym.
Sporo rzeczy do załatwienia? Niestety tak. Jednak wiemy, że doskonale poradzisz sobie z tym zadaniem. W końcu organizujesz wesele, a to ogromny wyczyn.
Zdaj się na nasze rady odnośnie do organizacji weselnego drink baru, a gwarantujemy Ci, że podczas imprezy Ty i Twoi goście zasmakują pysznych koktajli.
